As informações disponibilizadas pelo CEIS são obtidas junto aos Órgãos e Entidades citados no campo "Origem da Informação", na data referida. Indica-se que para aprofundamento sobre os efeitos legais, vigência e validade das sanções relacionadas o internauta verifique o detalhamento dos dados junto aos Órgãos responsáveis pelas informações originais.
Para consolidação das informações no CEIS, foi necessária a exclusão de registros de empresas sem identificação do CNPJ.
Atualmente, o CEIS também contempla as sanções aplicadas pelo Poder Judiciário (condenados por ato de improbidade administrativa).
As informações provenientes do Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores (SICAF) são parciais, pois a base de dados ainda se encontra em fase de tratamento.
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